A iniciativa da promoção de passeios de grupo, ao Douro, a realizar no dia 6 e 7 de maio de 2023, resulta do interesse manifesto pelos associados, no âmbito do Plano de Atividades de 2023, na área do lazer.
Pretende-se levar a cabo a realização de um passeio com caráter cultural, com a finalidade de promover o convívio intersócios e contribuir para o reforço da cultura organizacional do universo municipal.
Com o presente documento pretende-se definir as responsabilidades do CCD com a responsabilidade técnica da organização da viagem, bem como a definição das condições e regras da participação na presente viagem pelos associados.
Condições para a realização da viagem
- A viagem ao Douro, consiste num programa de 2 dias / 1 noite, cujo itinerário detalhado consta em Anexo I ao presente documento.
- A responsabilidade da organização é do CCD.
- A realização desta viagem está sujeita à existência de um número mínimo de 50 (cinquenta) participantes.
- A viagem realizar-se-á na data pré-estabelecida de 06 a 07 de maio de 2023.
Custo da Viagem
O preço por pessoa para um mínimo de 50 pessoas é de 175 euros.
- O preço inclui:
- Alojamento em quarto duplo (este hotel não tem triplos);
- 1 pequeno-almoço buffet;
- Jantar no dia 6 de maio, com bebidas incluídas;
- Descida no Douro de barco com almoço incluído;
- Prova de vinho na Quinta do Beijo.
Forma de Pagamento da Viagem
O pagamento da viagem poderá ser efetuado, na modalidade a indicar pelo interessado,
a) No ato da inscrição – 25€
Na totalidade do valor, até 30 abril
b) Faseado: Pagamento até 30 março – 75€
Pagamento até 30 abril – 75€
Direito de acesso e inscrições
- Podem inscrever-se neste passeio os associados do CCD e seus familiares (cônjuge, filhos, pais e irmãos).
- Todos os participantes devem ter idade igual ou superior a 12 anos.
- As vagas serão preenchidas por ordem de data e hora de inscrição.
- Caso se verifique um número superior de inscrições para as vagas existentes haverá uma lista de espera.
- É vedada a possibilidade de troca de posição na inscrição.
- As inscrições consideram-se válidas, somente, após a confirmação do pagamento da inscrição no valor de 25€, por pessoa.
- É da responsabilidade do associado a avaliação de condição física e de saúde para a viagem.
Formalização da Inscrição
- As inscrições encontrar-se-ão abertas a partir do próximo dia 3 de março até 31 de março de 2023.
- As inscrições para a viagem serão efetuadas através da ficha de inscrição disponibilizada no site CCD, através do email escritorio@ccdcascais.pt., ou diretamente nos serviços administrativos do CCD, na Adroana.
- A inscrição será efetuada com base na inscrição efetiva, por ordem de data e hora da inscrição.
- Os pagamentos deverão ser efetuados diretamente ao CCD através de transferência bancária para o NIB PT50 0010 0000 3352 0860 00119 com informação de seguida por e-mail ou telefone a informar que processou a transferência bancária de valor “X”, respeitante à reserva em nome “Y” (escritorio@ccdcascais.pt).
- O participante é excluído da lista de inscrições, caso não processe os pagamentos estipulados em sua inscrição.
- Em caso de desistência por causas imputáveis ao participante o reembolso do valor pago será avaliado, de acordo com as regras definidas com a agência.
Responsabilidade do CCD PM
O CCD compromete-se a:
- Promover a viagem junto dos sócios;
- Comunicar e disponibilizar aos participantes toda a informação útil e necessária às boas práticas desta viagem;
- Designar um coordenador, para garantir o acolhimento e supervisão desta viagem;
- Preservar as informações dos dados pessoais fornecidos no formulário de inscrição única e exclusiva para a viagem, garantindo o sigilo e a privacidade dos participantes.
Responsabilidade do Viajante
- Antes de iniciar a viagem o participante deve certificar-se que o planeamento da mesma foi cumprido, atendendo às seguintes regras:
- Verifique se os documentos de viagem estão válidos (cartão de cidadão),
- Equipamento e vestuário correto. Aconselha-se que o participante leve roupa e calçado adequado às condições climatéricas à data de realização da viagem, nomeadamente calçado confortável, agasalho, fato de banho, corta-vento/chuva.
- Cuidados e equipamentos adicionais: Em tempo de sol deve ser usado protetor solar para proteger a pele dos raios UV; telemóvel (para chamadas em caso de emergência), e uma máquina fotográfica é sempre um bom acessório para registar os melhores momentos.
- Durante a viagem, sabendo que deve imperar o bom senso, o respeito pelos outros e pela natureza, deverão ser considerados os seguintes comportamentos:
- Aceitar todas as informações e instruções que lhe foram dadas pelos coordenadores;
- Ter cuidado com a aproximação aos animais;
- Evitar barulhos e atitudes que perturbem a paz local;
- Não abandonar o lixo, levando-o até um local onde haja serviço de recolha;
- Respeitar a propriedade privada;
- Não fazer lume;
- Não colher amostras de plantas ou rochas;
- Ser amável com os habitantes locais.
Disposições Finais
- As presentes regras e condições de acesso, destinam-se a vigorar após aprovação em reunião de Direção do CCD até a conclusão das viagens, aqui mencionadas.
- As dúvidas e omissões resultantes da interpretação, ou aplicação das disposições deste regulamento serão resolvidas mediante decisão da Direção.
- As reclamações deverão ser enviadas para o e-mail escritorio@ccdcascais.pt.
PROGRAMA
Sábado, dia 6 de maio
6h30 – Adroana
9h00 – Pequeno almoço – Coimbra (ao encargo do participante)
11h30 – Adega Quinta do Beijo (Rua de São Bento 1, Celeirós do Douro, 5060 – 011 Sabrosa)
13h00 – Hotel Miracorvo Vila Real – Check in
Almoço livre (ao encargo do participante)
15h00 – 19h00 – À escolha um passeio por Vila Real ou Caminhada pelos Passadiços de Corgo
20H00 – Jantar Convívio – Restaurante “O Transmontano”.
Domingo, 7 de maio
9h00 – Pequeno Almoço no Hotel
10h30 – Check Out Hotel
11h30 – Peso da Régua – Barco
12h00 às 17h45 – Passeio do Douro com Almoço incluído
18h00 – Regresso à Adroana
21h30 – Previsão de chegada
Documentos